TRUCOS para hacer un

Inventario general con SAP BUSINESS ONE

¿Sabías que existe un módulo en SAP para realizar tareas de conteo ?

Aquí te explicamos como

Inventario SAP

 

En SAP encontrarás en el módulo de inventarios/operaciones de Stock/recuentos de inventario simple. Esta opción te permite comparar la cantidad contada físicamente Vs la cantidad del sistema, y generar un ajuste contable de inventario en tan solo un click. Esto es solo el final, a continuación encontrarás una guía de como realizar un inventario general sin morir en el intento.

Antes de realizar un conteo de inventario en toda la bodega utilizando un sistema de gestión de almacenes (WMS), hay varios factores a considerar.

Que se debe tener en cuenta antes de la toma física de inventario:

  • Planificación:

Es importante planificar cuidadosamente el conteo de inventario. Esto incluye establecer una fecha y hora, designar a un equipo responsable y asegurarse de que se cuente con la tecnología y los recursos necesarios.

  • Preparación:

Asegurarse de que el inventario esté organizado y accesible antes del conteo es esencial para garantizar que el proceso sea lo más preciso y eficiente posible.

  • Tecnología:

El uso de dispositivos de lectura de códigos de barras o RFID puede ayudar a automatizar y simplificar el proceso de conteo, pero es importante asegurarse de que se cuente con la tecnología adecuada y que se haya probado previamente.

  • Capacitación:

Es importante que el personal encargado del conteo esté capacitado en el uso del WMS y en los procedimientos de conteo de inventario.

  • Comunicación:

La comunicación efectiva entre los miembros del equipo es esencial para garantizar que el proceso de conteo sea preciso y eficiente.

  • Revisión y actualización:

Una vez completado el conteo, es importante revisar y actualizar el inventario en el sistema para asegurar que se refleje la cantidad correcta de productos.

  • Análisis:

Se deben analizar los resultados del conteo y tomar medidas correctivas para asegurar la precisión en el futuro.

Inventario SAP

Ventajas de una toma física de inventario general:

Mayor precisión en el inventario

El uso de un sistema de gestión de almacenes (WMS) permite un mejor seguimiento y control del inventario, lo que se traduce en una mayor precisión en la cantidad y ubicación de los productos almacenados.

Reducción de costos:

Al automatizar el proceso de inventario general, se reducen los errores humanos y se aumenta la eficiencia, lo que se traduce en una reducción de costos.

Mejora en la toma de decisiones:

El WMS ofrece informes precisos y actualizados sobre el inventario, lo que permite tomar decisiones más informadas y estratégicas

Mayor agilidad en el proceso:

El uso de un WMS permite automatizar y agilizar el proceso de inventario general, lo que se traduce en una mayor productividad.

Mayor seguridad en el almacén:

 El WMS permite un mejor control y seguimiento de los productos almacenados, lo que contribuye a una mayor seguridad en el almacén y a la prevención de pérdidas y robos.

Como se realiza con INTRALOG WMS:

1. Se organiza el almacén físicamente (Muy básico pero muy importante para garantizar una toma física de inventario

2. Distribuir el personar por áreas de trabajo en el conteo con el fin de que no se crucen y sea contado 2 veces el mismo producto.

3. Se realiza un escaneo por toda la zona asignada siguiendo la lógica del sistema “Escanee ubicación/ Escanee producto/ Defina el Lote/ Defina la Serie/ Indique la cantidad.

Dicho escaneo es ciego por lo que los usuarios no saben que cantidad hay en el sistema.

4. WMS te dará el progreso de las tareas de conteo tal como se muestra en la siguiente imagen

INTRALOG WMS

5. Al finalizar el primer conteo todas las zonas deben estar finalizadas al 100%, el WMS realizará un comparativo de la toma física VS el inventario teórico del sistema(SAPBO) sacando las diferencias y enviándolas a segundo conteo.

6. Las diferencias que el sistema detectó son asignadas a nuevos usuarios para obtener un segundo conteo, en caso de que el segundo conteo no coincida se puede emitir a un tercer conteo hasta encontrar la diferencia del producto. Si al comparar los conteos ninguno se acerca a la cantidad del sistema un usuario Admin debe elegir con cual de los conteos desea ajustar el sistema.

7. Al finalizar el progreso de las tareas que quedaron con diferencias y que queden al 100% ajustadas, el usuario Admin debe finalizar cada zona para ajustar el sistema WMS.
Las zonas de inventario finalizado se evidencian en color verde en el modulo de Intralog como se muestra en la siguiente imagen.

INTRALOG WMS

8. Una vez el inventario WMS esté ajustado, se procede a enviar el conteo a SAP pulsando el check (circulo naranja indicado en la siguiente imagen) el cual sincronizará a SAP.

inventario SAP BUSINESS ONE.

9. Cuando el recuento de inventario simple llegué a SAP (dicha transacción dura menos de un minuto), el ERP realizará una comparativa del conteo Vs su propio inventario teórico obteniendo el resultado que se ve en la siguiente imagen.

Trucos SAP BUSINESS ONE.

10. Por último se procede directamente en SAP a contabilizar el conteo para que SAP y WMS tengan un inventario espejo.